【最低限コレだけ】入社時、従業員から回収が必要な書類

こんにちは。

名古屋丸の内の女性社労士、望月麻里です。

私が開業して間もないことから、

ご支援させていただく企業様も、スタートアップ企業様が多いです。

そんなスタートアップ企業の経営者様から、

「入社の手続きをする時に、

従業員から何の書類を貰えばいいかわからない」

というご相談を良く受けます。

確かに、ネットで検索すると、書類一覧がズラーっと出てきて、

「こんなに貰わないといけないのか…」

と呆然としますよね。

今回は、従業員が入社したとき、

とりあえずコレだけ回収できていれば大丈夫！

という4つの書類をご紹介します。

①履歴書

従業員の氏名、生年月日、住所の確認のために必要です。

面接の前に履歴書の提出を求めることがほとんどなので、

問題なく回収できるかと思います。

どんな手続きにも必要な、基本情報が集まった書類です。

よっぽどでない限り履歴書で大丈夫ですが、

併せて住民票の写しも提出してもらうと、より安心です。

②マイナンバーカードの写し

マイナンバーカードは、社会保険・雇用保険の加入手続き

どちらにも必要です。

マイナンバーカードが無い方は、通知カードの写しでもOKです。

その場合、免許証等の個人情報が確認できるものも

同時に提出を求めましょう。

③扶養控除等（異動）申告書

従業員の扶養情報を確認するために必要です。

扶養している家族がいれば、その家族の保険証の発行手続きも

発生します。

また、給与計算で所得税を計算する際に、

扶養控除の有無で金額が変わりますので、

そのための確認としても必須です。

▼令和6年分扶養控除（異動）申告書
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/pdf/2024bun_01_input.pdf

上記URLのPDFを印刷し、従業員へお渡し可能です。

④通帳の写し

給与を振り込む際に必要な情報です。

戸籍上名義のものでなければならないので、

旧姓や他人名義口座のものはダメです。

稀に違う名義の通帳を提出してくる方がいるので、

必ず確認しましょう。

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今回は、とりあえずこの書類だけは回収できていればOK！

とうものをご紹介しました。

この他、入社後手続きも含め、お困りごとがありましたら

是非ご相談ください♪

ここまでお読みいただき、ありがとうございました。