給与計算を始める前にやるとラクなこと

こんにちは。

名古屋丸の内の女性社労士、望月麻里です。

昨日8/25は社労士試験でしたね。

受験された皆様、お疲れ様でした！

今はゆっくりと休まれてほしい、心からそう思います。

さて、本日のブログは給与計算。

毎月の給与計算を始める前に、これやっておくとラクになります！ということを紹介します。

①基本給、役員報酬の金額の変更

給与計算に時間がかかる原因の一つに、「やり直し」というものがあります。

「チェックを進めていたのに、変更点を反映し忘れていた」

というものです。

それで全てのチェックがやり直しになり、2倍3倍時間がかかります。

基本給や役員報酬など、既に変更が分かっているものは事前に変更をしておきましょう。

②手当の変更

こちらも①と同じですね。

既に金額の変更が分かっているのであれば、事前に変更しておくことがラクになる秘訣です。

給与計算担当者の場合は、社長から「これ変更しておいて」と急に言われて焦ることもあると思います。

こちらから社長へ「次の給与計算で、手当の変更など発生する方いますか？」

と、確認するようにすると、焦りから発生するミスを防げます。

③社会保険料、住民税の変更

特に慎重になるのが、控除の金額変更。

社会保険料と、住民税の変更です。

社会保険料の変更は、年金事務所へ随時改定の手続きを行うと、

新しい保険料等級の通知書が届きます。

「いつから保険料が変更になるのか」書いてあるので、届いた時点で

給与計算システムへ反映しておくと安心です。

住民税も同じように、金額が変更になった場合は市区町村から

変更通知書が届きます。

こちらも届いた時点で反映しておきましょう。

「あとでまとめてやればいいか～」だと、忘れてしまいがちです。

大人数でなければ、届いた時点でやってしまったほうが確実です。

➃財形貯蓄、積立金の変更

こちらも控除金額変更です。

年齢や勤続年数によって、財形貯蓄や積立金の金額が変わったりする会社が多いと思います。

これも給与計算期間に入ってから従業員の情報を調べて、

就業規則を確認して、となると大変です。

事前に時間を作り、変更がないかを確認しておきましょう。

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今回は、給与計算をラクにするコツをご紹介しました。

人間は忘れてしまう生き物です。

「あとでやろう」と思ったらすぐ忘れてしまうので、

変更点の反映は忘れる前に行うことが肝心です。

ここまでお読みいただき、ありがとうございました。